Initiële fase
De toekomstige student kan zich oriënteren op opleidingsgebied middels een opleidingsinformatiemap die op elke vestiging aanwezig is. Kiest men voor een opleiding in de BBL-structuur en de vestiging gaat hiermee akkoord, dan zal er een aanmelding plaatsvinden middels een standaard document naar de regio praktijkbegeleider. Deze zal vervolgens een afspraak maken met de medewerker voor een intakegesprek. Tijdens dit intakegesprek zal er een uitleg plaatsvinden over hoe de opleiding eruit zal zien.

Hoofdfase
Als de medewerker aangemeld is op school en zijn eerste lesdagen heeft gevolgd maakt de praktijkbegeleider een afspraak met de medewerker voor het opzetten van een opleidingsplan (onderdeel van het DIT Studeer Actief boekje). De bijbehorende praktische lesmiddelen worden besteld en het traject loopt, nu komt het op de medewerker aan.
Tijdens de studie zal er vanuit de praktijkbegeleider actief worden begeleid. Zo zal er minimaal elk half jaar een zogenaamd SVG gesprek (StudieVoortgangsgesprek) worden gehouden.

Dit gesprek koppelt de theorie met de praktijk en mag gezien worden als een beoordelings- en functioneringsgesprek specifiek voor de opleiding. Hiervan wordt ook een formele beoordeling gemaakt die gebruikt wordt voor de reguliere beoordelings- en functioneringsgesprek.

Daarnaast bezoekt de praktijkbegeleider de studerende medewerkers geregeld op zijn werkplek om de praktische vaardigheden in kaart te brengen en deze te verwerken in zijn zogenaamd BPV-boekje. Hiervoor worden ook standaardformulieren gebruikt die in zijn opleidingspersoneelsdossier komen.

Afrondingsfase
De afrondingsfase omvat het goed afsluiten van de studie door het nogmaals controleren van zijn vakkenpakket alsmede de behaalde punten. Is de medewerker klaar of stopt hij vroegtijdig met zijn studie dan zal er een EXIT-gesprek volgen. Dit gesprek is enerzijds voor het goed en netjes afhandelen van de studiezaken en anderzijds om de gegeven goed te kunnen analyseren en zo een positieve terugkoppeling te krijgen naar de afdeling opleidingen.